Порядок действий
Как получить и проверить форму 106/у
- 01Установите организацию-выдавателя
Это не обязательно лечащее отделение. Спросите, кто устанавливает причину смерти и где находится окно выдачи.
- 02Уточните готовность
Позвоните в часы канцелярии и назовите ФИО и дату рождения умершего. Узнайте, нужна ли предварительная запись.
- 03Подготовьте документы
Возьмите паспорт получателя, паспорт умершего при наличии и подтверждение полномочий, если его запросило учреждение.
- 04Получите бумажный или электронный документ
Форма может выдаваться на бумаге либо направляться в установленном электронном порядке.
- 05Проверьте реквизиты
Сверьте ФИО, пол, даты, место смерти, данные документа умершего и отметку о типе свидетельства.
- 06Перейдите к регистрации смерти
Используйте медицинское свидетельство как основание для государственной регистрации в ЗАГС или через доступный электронный сервис.
01 · Организация-выдаватель
Где получают медицинское свидетельство
Выдаёт документ та медицинская организация, которая установила причину смерти и оформляет медицинскую документацию. Если человек умер в стационаре, это может быть больница или её патологоанатомическое подразделение. При судебно-медицинском исследовании документ оформляет соответствующее учреждение.
Поэтому вопрос «в каком морге получать» нужно задавать не по месту жительства, а по фактическому маршруту. Название учреждения, где находится тело, и место выдачи документа иногда различаются по корпусу или подразделению.
Федеральная гарантия предусматривает выдачу документов, необходимых для погребения, в течение суток с момента установления причины смерти. Если причина требует уточнения, установлен порядок предварительного свидетельства.
02 · Получатель
Кто может получить документ и что предъявить
Порядок допускает выдачу члену семьи, близкому родственнику, законному представителю или другому лицу в предусмотренной ситуации. Медицинская организация идентифицирует получателя и фиксирует выдачу. Для бумажного документа получатель расписывается на корешке.
Подготовьте свой паспорт. Документ, удостоверяющий личность умершего, предоставляется при наличии. Если его нет, заранее сообщите об этом и получите перечень сведений, которые нужны для идентификации. Для представителя могут потребоваться документы о полномочиях.
03 · Виды свидетельства
«Окончательное», «предварительное» и документы взамен
| Отметка | Что означает | Что делать получателю |
|---|---|---|
| Окончательное | Причина смерти считается установленной | Проверить данные и использовать для регистрации смерти |
| Предварительное | Для уточнения причины нужны дополнительные исследования | Использовать документ по назначению; уточнить, как узнать о замене |
| Взамен предварительного | Причина уточнена после дополнительных исследований | Проверить, требуется ли действие со стороны семьи |
| Взамен окончательного | Ранее указанная причина была уточнена | Уточнить влияние на уже оформленные записи |
По приказу Минздрава документ взамен предварительного оформляют после получения необходимых результатов в установленный срок, не позднее 45 дней после выдачи предварительного свидетельства. Задерживать первичное оформление только из-за будущих исследований не следует.
04 · До ухода из окна
Какие строки проверить особенно внимательно
Сравните написание фамилии, имени и отчества с документами; проверьте пол, даты рождения и смерти, место смерти, данные удостоверяющего документа, а также номер и дату выдачи. Отдельно посмотрите отметку о типе свидетельства.
Не пытайтесь самостоятельно исправлять букву, цифру или дату ручкой. Любое исправление должен оформить выдавший документ в установленном порядке. Если неточность касается не опечатки, а причины смерти, применяется механизм свидетельства «взамен».
- Сфотографируйте документ целиком и сохраните файл отдельно.
- Запишите название медицинской организации и контакт подразделения.
- Если видите ошибку, подайте обращение до регистрации смерти.
05 · Следующий этап
Что делать с медицинским свидетельством
Документ является основанием для государственной регистрации смерти. В зависимости от способа выдачи и доступного сервиса сведения могут быть переданы электронно либо заявитель обращается с бумажным документом.
После регистрации появляется государственное свидетельство о смерти. Оно используется для оформления выдачи тела, кремации или захоронения, а также для юридических и социальных вопросов. Медицинскую форму и государственное свидетельство храните раздельно и не отдавайте единственный оригинал коммерческой организации без необходимости.
Полный порядок собран в статье «Что делать после получения медицинского свидетельства».
Важно
Чего не стоит делать
- Ехать в лечащее отделение, не уточнив фактического выдавателя документа.
- Отказываться от предварительного свидетельства как от «недействительного».
- Исправлять данные самостоятельно ручкой или корректором.
- Не проверять ФИО и даты до регистрации смерти.
- Отдавать единственный оригинал посреднику без копии и расписки.