Порядок действий
Алгоритм исправления по этапам
- 01Не вносите правку сами
Ручка, корректор, подчистка или дописанная буква могут сделать документ непригодным для приёма.
- 02Определите вид неточности
Опечатка в персональных данных, ошибка в дате, уточнение причины смерти и утеря — разные ситуации.
- 03Соберите подтверждения
Паспорт умершего, паспорт заявителя, копия свидетельства и документ с правильными сведениями.
- 04Подайте заявление выдавшей организации
Укажите номер, дату документа, ошибочную и правильную запись; получите входящий номер.
- 05Проверьте новый документ
Сверьте все поля, отметку «взамен», реквизиты ранее выданного свидетельства и дату.
- 06Согласуйте изменения с ЗАГС
Если актовая запись уже составлена, спросите, требуется ли заявление на исправление или сведения поступят межведомственно.
01 · Сначала классифицировать
Опечатка, уточнение причины и дубликат — не одно и то же
| Ситуация | Что происходит | Куда обращаться |
|---|---|---|
| Опечатка в ФИО, дате, адресе | Нужно подтвердить правильные сведения и оформить исправление | В медицинскую организацию-выдавателя |
| Причина уточнена после исследований | Оформляется свидетельство «взамен предварительного» или «взамен окончательного» | В организацию, проводившую исследование |
| Бумажный документ утрачен | По письменному заявлению может быть выдан дубликат | В организацию-выдавателя |
| Ошибка уже в записи ЗАГС | Исправляется актовая запись в отдельном порядке | В орган ЗАГС |
02 · Самый простой этап
Если ошибку заметили до регистрации смерти
Не подавайте документ с очевидно неверными ФИО, датой рождения или местом смерти. Сразу вернитесь в окно выдачи либо свяжитесь с канцелярией. Покажите документ, на основании которого должна быть внесена правильная запись.
Попросите не «подправить» бланк, а оформить документ в соответствии с действующим порядком. Сохраните копии первоначального и нового свидетельства, а также номер обращения.
03 · Два документа
Если актовая запись уже составлена
Медицинская организация исправляет свой документ, а орган ЗАГС отвечает за актовую запись и государственное свидетельство. Исправление формы 106/у не всегда автоматически означает, что бумажное свидетельство ЗАГС уже заменено.
Получив корректный медицинский документ или уведомление об уточнении, обратитесь в ЗАГС и спросите, поступили ли сведения межведомственно и нужно ли отдельное заявление. Возьмите оба варианта медицинского документа, паспорт заявителя и государственное свидетельство.
Не откладывайте, если ошибка влияет на фамилию, дату или другие сведения, используемые банком, нотариусом, страховой компанией и социальными органами.
04 · Предварительное и окончательное
Как меняется документ при уточнении причины смерти
Если для установления причины нужны исследования, врач может выдать предварительное свидетельство. После получения результатов оформляется документ «взамен предварительного». Если причина уточнилась после окончательного документа, оформляется свидетельство «взамен окончательного».
Это не исправление родственником и не повод дописывать сведения вручную. Новый документ содержит реквизиты ранее выданного. Медицинская организация также направляет необходимые сведения для статистического учёта.
Уточните, нужно ли вам получать бумажный экземпляр и влияет ли замена на уже оформленные действия. Само по себе уточнение причины обычно не отменяет факт государственной регистрации смерти.
05 · Что указать
Как составить обращение об ошибке
Укажите название организации, свои данные и контакт, ФИО умершего, серию или номер и дату свидетельства, точное расположение ошибки, ошибочный вариант и правильную запись. Перечислите приложения, подтверждающие правильные сведения.
Подайте заявление через канцелярию, электронную приёмную или иной официальный канал. Попросите входящий номер и срок ответа. Не отправляйте документы на личный мессенджер сотрудника, если это не официальный защищённый канал учреждения.
Важно
Чего не стоит делать
- Исправлять бумажный бланк самостоятельно.
- Обращаться в ЗАГС за исправлением первичного медицинского документа.
- Путать замену из-за уточнения причины с дубликатом при утере.
- Выбрасывать ранее выданный вариант до завершения исправления.
- Не проверять, изменена ли уже актовая запись после регистрации.